Regista, o aplicație completă de registratură distribuită de Adwin Software, asigură gestiunea electronică a registrului de intrări și ieșiri din organizaţiile care lucrează cu un flux mare de documente, prin clasificarea, distribuirea și repartizarea acestora către angajați pentru puncte de vedere, rezoluții, informare și rezolvare. Unul dintre principalele beneficii ale aplicației este reducerea substanțială, cu până la 60%, a timpului pe care oamenii îl petrec stând la cozi în instituții și companii.
Aplicația permite controlul documentelor de registratură, distribuirea eficientă a informațiilor, precum și generarea facilă și accesul instant la rapoarte specifice. Regista nu necesită instalare, putând fi utilizată direct în browserul de internet, iar datele beneficiază de securitate completă și de copii de siguranță (backup). Utilizatorii au control total asupra funcțiilor registrului de intrări și iesiri și găsesc rapid informațiile de care au nevoie datorită interfeței de utilizare intuitive care facilitează accesul rapid la toate funcționalitățile principale. În plus, Regista permite implementarea de funcționalități noi, la cerere.
Regista este o aplicație de tip SaaS (Software-as-a-Service) care simplifică viaţa cetățenilor şi a instituţiilor. Practic, cererile din partea persoanelor care se adresează organizațiilor publice sau private sunt adăugate în software-ul de registratură, apoi acestea primesc un număr de ordine, iar cererea este redirecționată automat către departamentul care o soluţionează. De cealaltă parte, operatorii sunt notificați în legătură cu înregistrarea noilor cereri și primesc alerte pentru documentele cu termen de rezolvare apropiat.
„Cu Regista am fluentizat soluționarea unei lucrări a cărei rezolvare depinde de mai multe departamente. Colegii sunt automat notificați de starea în care se află soluționarea lucrării și fiecare știe clar de unde îi vor veni documentele și unde le va trimite după ce le-a operat. Nu există nicio confuzie legată de cine, când sau ce are fiecare de făcut. Evident, și solicitantului i se clarifică așteptările, având acces transparent la starea lucrării între momentul intrării și cel al ieșirii documentelor”, spune Lavinia Bodrug, Inspector de specialitate secretariat, Târgu Frumos.
Regista nu colectează date de la clienți, iar dezvoltatorii aduc în permanență îmbunătățiri și noi funcționalități aplicației.
Pentru cititorii ziarului nostru am negociat o reducere de 20%, dacă semnează contractul până la sfârşitul anului 2015. Pentru a beneficia de discount, menţionaţi VOCEA VALCII în câmpul „Mesaj” din formularul de contact de pe site-ul www.regista.ro.
Adwin este o firmă care implementează soluţii de software, atât în instituțiile publice, cât şi pentru companii private. Adwin configurează Regista, aplicaţia de registratură destinată organizaţiilor care lucrează cu un flux mare de documente de intrare-ieșire. Pentru mai multe informaţii vă rugăm să contactaţi reprezentantul companiei, Cătălin Anton, la adresa de e-mail [email protected] sau la numărul de telefon 0723 649 989.
Dacă și tu te-ai lovit de statul la mai multe cozi pentru rezolvarea aceleiași probleme, distribuie acest articol celor interesați.