În perioada 23 noiembrie – 5 decembrie 2016, reprezentanții cluburilor de pe raza județului Vâlcea, sunt așteptați la sediul D.J.S.T. Vâlcea, din Râmnicu Valcea,strada Nicolae Bălcescu nr.24, cu situaţia rezultatelor sportive obţinute în anul competiţional 2016, în vederea stabilirii clasamentului final, pentru Gala Sportului Vâlcean 2016 si cu tabelul pentru acordarea alimentației de efort.
Materialul depus la sediul DJST Vâlcea, trebuie să conţină toate rezultatele obţinute de către sportivii legitimaţi la clubul vâlcean care prezintă situaţia (cadeţi, juniori I, juniori II, tineret și seniori), la Campionatele Naţionale (fără şcolare), Balcanice, F.O.T.E., Europene, Mondiale sau J.O.